Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
-, 59, Nord, Hauts-de-France
À pourvoir à partir du 1er juin 202
Dans le respect des valeurs associatives et du Projet Institutionnel, l'agent de secrétariat assure sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable de Service :
- Des missions d'accueil, d'orientation et de gestion quotidienne,
- De gestion administrative des dossiers des usagers,
- De gestion administrative et secrétariat du Responsable de Service,
Votre quotidien, si vous nous rejoignez
Accueil, orientation, gestion quotidienne
o Assure l'accueil physique et téléphonique,
o Réalise l'enregistrement des courriers émis et reçus,
o Envoie mails, SMS aux familles : informations, transmissions.
o Prévient les écoles, les familles des absences des professionnels,
Gestion administrative des dossiers des usagers avec IMAGO-DU
o Met à jour les dossiers de préadmission,
o Met à jour les données administratives des dossiers de l'usager
o Renseigne les informations nécessaires sur le journal de bord : transmissions d'informations, lien avec les familles et les professionnels,
o Classe les documents.
Gestion administrative et secrétariat du Responsable de Service :
o Saisit ou met en page des courriers, bilans, comptes-rendus[...]
